Transmiterea rezultatelor misiunii de
audit intern .Difuzarea rezultatelor in afara entitatii .
Daca nu este mandatat
in baza unor cerinte legale,statutare sau reglementare ,inaintea comunicarii rezultatelor misiunii ,responsabilul auditului intern are urmatoarele obligatii :
-sa evalueze riscul potential pentru entitate ,
-sa consulte managementul si sau consilierul juridic,
-sa controleze diseminarea rezultatelor.
Responsabilul auditului intern este de asemenea ,responsabil cu comunicarea catre clienti a rezultatelor definitive ale misiunilor de consultanta.Ori de cate ori anumite aspecte sunt semnificative pentru entitate ,ele se comunica managementului sau Consiliului.
In momentul difuzarii rezultatelor misiunii de
audit intern ,se recomanda ca auditorii interni sa tina seama de urmatoarele sugestii :
-auditorii interni dezbat concluziile si recomandarile impreuna cu responsabilii abilitati la diferite nivele de management inainte de a emite raportul final,
-dezbaterea privind concluziile si recomandarile se efectueaza de obicei in timpul misiunii de audit sau in reuniunile de la sfarsitul misiunii (sedinta de incheiere )
Aceste dezbateri si examinari contribuie la asigurarea ca nu au existat neintelegeri ,nici false interpretari ale faptelor si ofera entitatii auditate ocazia de a clarifica anumite aspecte si de a exprima parerea cu privire la observatii ,concluzii si recomandari.
-nivelul ierarhic al participantilor la discutii si la examinari poate varia de la o entitate la alata si de la un
raport la altul.Totusi participantii ,in general sunt persoane care cunosc cu exactitate operatiunile auditate si care au competenta sa autorizeze implementarea masurilor corective.
Responsabilul auditului intern verifica,aproba si semneaza raportul final inainte dee emiter si decide caror persoane se transmite.Rapoartele se transmit membrilor entitatii care pot sa se asigure ca rezultatele auditului beneficiaza de atentia necesara.
Raportul definitiv se transmite managementului unitatii auditate.
Membrii entitatii care ocupa posturi pe o sacara ierahica mai inalta pot primi doar o nota de sinteza.
Cand rapoartele se comunica altor persoane interesate sau vizate ,de exemplu auditorilor externi ,trebuie sa se respecte confidentialitatea elementelor mentionate in raport.
In situatia in care rezultatele misiunii de audit intern se difuzeaza in afara entitatii ,se recomanda auditorilor interni sa tina cont de urmatoarele sugestii :
-transmiterea de informatii in afara entitatii are loc atunci cand auditorii interni dau un raport sau alte informatii unei terte persoane pentru care au fost efectuate activitatile de audit intern si care nu face parte din entiate.
-auditorii interni examineaza directivele continute in scrisoarea de misiune sau in procedurile referitoare la difuzarea informatiilor in afara entitatii.
Carta auditului intern poate de asemenea sa contina directivele cu privire la difuzarea informatiilor in afara entitatii.
Inaintea difuzarii informatiilor in afara entitatii se examineaza :
-necesitatea obtinerii unui acord scris cu privire la informatiile ce se difuzeaza
-identificarea surselor de informatii ,a semanaturilor raportului destinatarilor informatiilor si a persoanelor care au legatura cu raportul ,
-natura raportului sau a celorlalte informatii comunicate,in special opinii ,limite de responsabilitate ,restrictii si tipul de asigurare sau declaratie ce trebuie furnizata,
dreptul de autor si restrictiile cu privire la difuzarea sau utilizarea ulterioara a informatiilor.