La fel ca şi a creatorilor de Shvoong, David Allen incepe sa productivitatea manual de către un indice schimbat realitate.
Principala provocare cu care se confruntă persoanele şi organizaţiile de informaţii este supraincarcat. Proliferarea informaţii favorizează pe cei care definesc lor rezultatele dorite. O altă provocare reiese din modificările de la locul de muncă. Astăzi, mai mulţi oameni sunt angajaţi ca, ceea ce solicită, Peter Drucker, "cunoştinţele lucrătorilor." Acest lucru înseamnă că ei sunt angajaţi pentru cunoştinţe le posedă. Angajaţii sunt prezentate proiecte cu nici definit frontierele flexibil şi cu liniile directoare. Dilema este clar: Cu o proliferare de cunoştinţe, informaţii sau, cum se poate "cunoştinţe lucrătorilor" organiza ei înşişi de a produce în mod eficient? Cum pot să le gestionează informaţii, determina proiecte, şi să definească sarcinile pentru a obtine lucrurile? În "Introducere lucrurile," David Allen oferă o metodă simplă şi sistematice care devine rezultate. Allen susţine că nu există o singură soluţie pentru a-Noţiuni de bază în controlul şi devine din ce în ce mai eficiente. Cumpara cele mai recente gadget sau calendaristic fanciest nu va produce rezultate. Allen oferă o metodă - un set de practici sistematică - care poate aduce o mai mare de control si relaxare. Allen susţine utilizarea de mai multe pentru a-face liste, care ar trebui să adere la două reguli. (1) punctele de pe listele de priorităţi şi nu ar trebui să fie în nici un fel. Nu ar trebui să existe ABC sau 1, 2, 3 prioritate coduri. (2) Listele ar trebui să fie organizat de locaţie. De exemplu, ar trebui să existe o altă listă de apeluri telefonice (@ solicită), pentru lectură (@ Citeşte / Review), precum şi pentru scris (@ Scrie). În plus faţă de acestea pentru a-face liste, ar trebui să existe o lista de proiecte de masterat (@ Proiecte). De asemenea, el propune o zi, folosind un / mai Fii lista de captare lucruri pe care doriţi să o facă, dar nu pot sa fac chiar acum. Allen oferă două reguli de utilizare a acestor liste. (1) Când oamenii au discreţionare timpului, pot consulta una din listele lor în funcţie de unde sunt şi ce instrumente sunt disponibile. De exemplu, dacă oamenii sunt alaturi de un telefon, se poate consulta lista de apeluri. Listele sunt prioritizate în fiecare moment, pe baza unei persoane locaţia, timpul disponibil, de energie, şi de prioritate. (2) Allen recomandă un săptămânal de revizuire pentru a se asigura că listele de captare tot pe mintea ta. Allen metoda este simplă. Oricine poate crea o listă de lucruri pe care le-au de a face sau vrei sa faci. Prin evitarea prioritate coduri, oamenii nu au de a rescrie, reorganiza, sau reprioritize listele lor în fiecare zi. Prioritatea este dinamic; este întotdeauna modificări. Deci, metoda lui Allen economiseşte timp şi frustrare, deoarece oamenii nu au revizuirea listele lor. O abordare de jos în sus Majoritatea productivitate / management cărţi încep prin a vă spune să se concentreze pe valorile scris înainte de a face-liste. Allen oferă o abordare de jos în sus pentru a organizat Noţiuni de bază Noţiuni de bază şi de lucruri de facut. În loc de a începe cu goluri (de abordare de sus în jos), Allen Avocaţii obtinerea de control de zi cu zi lucrurile care ne blocat. De jos în sus, principiile sunt simple: 1. Ia tot ce-ti mintea de scris-o jos de pe liste. 2. Decide la următoarea acţiune (dacă există unul) de pe tot în momentul în care traversează calea ta. 3. Revizuirea listelor de acţiuni pentru a obţine de făcut în acest moment. 4. Menţinerea listele în fiecare săptămână de a vă asigura că le capta tot ce e pe mintea ta. Dacă un element nu are o viitoare de acţiune, el poate fi scos, păstrate timp de referinţă, sau o pune la punct un calendar pentru a fi revisited în viitor. Allen face lucrurile s-au criticat ca simplistă şi rudimentare. Cu toate acestea, ea oferă o alternativă mult mai necesar pentru a dominant de abordare a obtinerea lucrurile (de sus în jos) abordarea susţinută de o astfel de scriitori ca Stephen Covey-Cele şapte obiceiuri de foarte eficient People. Allen metoda este în valoare de examinarea si sugestii despre cum să obţineţi de control în toate lucrurile care învălmăşi vieţile noastre sunt deosebit de utile. Folosind metoda lui Allen, fiecare / buc pe care le-aţi putea găsi o casă în organizaţia dumneavoastră sistem. Numar de pagini: 287 Copyright: 2001 Editura: Penguin